Área extraprotocolar
Los documentos extraprotocolares son reproducciones de instrumentos públicos, certificaciones, piezas de expedientes o de instrumentos y traducciones, autorizados por ley que extiende fuera del protocolo.
Actas
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR ACTAS DE AUTORIZACIÓN PARA VIAJE DE MENORES
Requisitos:
- Partida original de Nacimiento del Menor.
- Documentos de identidad de los padres, tutores o curadores (copia certificada de la resolución judicial) que autorizan.
- Para el caso de autorizaciones de viaje para el exterior: Deben firmar ambos padres. En caso de ausencia de uno o ambos padres se requiere poder específico y vigente. En caso de que el padre se encuentre en el extranjero: poder consular, con firma legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En el caso de padre/madre fallecido o en caso de haber sido reconocido por uno solo bastará la firma del sobreviviente o del que efectuó el reconocimiento, respectivamente.
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR ACTAS PODERES FUERA DE REGISTRO
Son Poderes que se otorgan para la realización de actos de administración (por ejemplo alquiler de bienes) y el cobro de cantidades menores a 1 UIT. No sirven para la realización de actos que conlleven la disposición (venta, donación, etc.) o gravamen (por ejemplo constitución de garantías) de bienes ya que en dichas situaciones se requerirá poder por escritura pública. Requisitos:
- Documento de identidad del poderdante
- Proporcionar la identificación del apoderado
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR ACTAS ACTAS DE PRESENCIA NOTARIAL
1. De destrucción de bienes. Requisitos:
- Solicitud del representante legal indicando fecha, lugar y hora de realización del acto (previa coordinación con la Notaria).
- Vigencia de poder del representante legal.
- Relación de bienes a destruir con características que permitan su identificación (modelo, número de serie, cantidad, peso, etc.).
- Copia de la Comunicación a SUNAT
2. De entrega. Requisitos:
- Solicitud del representante legal indicando fecha, lugar y hora de realización del acto (previa coordinación con la Notaria). En la solicitud se debe detallar los bienes a entregar, así como las personas que entregarán y los que recibirán los mismos.
- Vigencia de poder del representante legal.
3. De licitaciones y concursos.
- Solicitud del representante legal indicando fecha, lugar y hora de realización del acto (previa coordinación con la Notaria). Adjuntar copia de las Bases.
4. De sorteos y de entrega de premios.
- Adjuntar Resolución autoritativa
Certificaciones
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR CERTIFICACIONES ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
Requisitos:
- Presentar la carta en original firmada por el remitente
- Se debe indicar el nombre completo del remitente (teléfono) y destinatario, así como su dirección completa y referencia de la dirección.
- Adjuntar anexos que indique la carta.
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR CERTIFICACIONES EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS
Requisitos:
- Presentación del Libro de Actas original u hojas sueltas debidamente legalizadas, de la empresa o asociación. Este libro deberá contener el Acta que se desea certificar, la cual debe estar suscrita por todos los participantes de la reunión
- En caso de tener enmendaduras, entrelíneas o enmendados deben estar salvados y visados con el mismo tipo de letra y tinta por las mismas personas que suscribieron las actas.
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR CERTIFICACIONES CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
Requisitos:
- Presentar el DNI original, debiendo estar vigente con la constancia de votación, dispensa o pago de multa
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR CERTIFICACIONES CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIONES
Requisitos:
- Presentar el original del documento
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR CERTIFICACIONES CERTIFICACIÓN DE APERTURA DE LIBROS Y HOJAS SUELTAS
Requisitos:
- Presentar DNI del titular y/o representante legal
- Documentos que acrediten representación
A partir del segundo libro u hojas sueltas cuya apertura se desea certificar se deberá presentar el original del último libro
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR CERTIFICACIONES CONSTANCIA DE SUPERVIVENCIA
Requisitos:
- Presentar DNI del solicitante
- Presencia física del solicitante
ÁREA EXTRAPROTOCOLAR CERTIFICACIONES CERTIFICADOS DOMICILIARIOS
Requisitos:
- Adjuntar recibo de servicios (luz, agua) del lugar donde se realizará la constatación
- Documento de identidad de la persona que se verificará su domicilio